索尼电话留言功能如何使用？

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下面我将为您详细介绍索尼电话留言功能的通用设置方法、不同类型电话的特定操作以及一些常见问题解答。

通用设置步骤 (适用于大多数索尼无绳电话)

设置电话留言通常需要三个主要步骤：设置留言录音、开启/关闭留言功能 和 听取留言。

（图片来源网络，侵删）

这是您第一次设置时必须做的步骤。

找到“留言”键：在您的索尼电话座机上，找到一个标有 “留言” (Message)、“录音” (Record) 或 “OK” 的按钮，它通常是红色的,并有指示灯。
进入录音模式：按下“留言”键，您可能会听到提示音，请开始留言后按#号键结束”。
录制问候语：对着电话麦克风清晰地说出您的留言，“您好，我现在无法接听您的电话，请在听到“嘀”声后留下您的留言，我会尽快回复您，谢谢！”
结束录音：说完后，按下 “#” (井号) 键，电话会发出“确认”音,表示录音已成功保存。
播放测试：有些电话在录音后会自动播放一遍您录制的语音,您可以检查是否清晰。

留言功能本身有一个开关,控制是否为来电者自动录音。

开启留言：
- 按下 “留言” (Message) 键。
- 在座机或子机上，您会看到留言指示灯 常亮或闪烁 (通常是红色)。
- 如果电话响铃而您没有接听,系统会自动为来电者接通并开始录音。
关闭留言：
（图片来源网络，侵删）
- 再次按下 “留言” (Message) 键。
- 留言指示灯会熄灭。
- 电话会正常响铃，如果您不接听，来电者可能会听到忙音或系统默认的语音提示,而不会进入您的留言箱。

注意：开启留言功能后，您的电话通常会进入“免打扰”模式，即所有来电都会被自动转接至留言,电话本身不再响铃。

当有新的留言时，座机上的留言指示灯会 快速闪烁,您可以随时听取。

听取新留言：
- 在座机或任何一部子机上，按下 “留言” (Message) 键。
- 电话会自动播放新留言，播放完一条后，通常会自动播放下一条,直到所有留言播放完毕。
听取旧留言：
（图片来源网络，侵删）

如果没有新留言，按下“留言”键，电话可能会提示“没有新留言”，然后让您选择听取所有留言或旧留言,具体操作请参考您的说明书。
管理留言：
- 删除：在听取留言时，通常可以通过按下 “删除” (Delete) 或 “清除” (Erase) 键来删除当前正在听的留言。
- 保留：有些电话允许您将留言标记为“未听”,以便下次听取。

这是最常见的类型，操作如上所述，关键在于找到那个红色的 “留言” 键。

这类电话（如某些型号的光猫集成电话或企业电话系统）的留言功能通常由电信运营商提供和管理,而不是电话机本身。

对于索尼的 IP 电话或企业级电话交换机，留言功能是系统的一个高级功能，通常需要系统管理员在后台进行配置。

设置方法：
1. 管理员需要在电话交换机的管理界面上为您的分机启用“语音信箱”功能。
2. 分机用户可以通过拨打一个特定的内部号码（500 或 888）来设置和听取自己的留言。
3. 留言问候语通常也是在语音提示下录制的。

问题现象	可能原因	解决方法
留言指示灯一直亮，但电话还在响铃	留言功能可能未正确开启，或电话处于“免打扰”模式外的状态。	重新按一次“留言”键，确保指示灯变为闪烁状态（表示正在录音），如果指示灯是常亮，可能表示有未听取的旧留言。
无法录制留言，提示“请挂机重试”	可能是电话线未插好，或者系统正在处理其他任务（如正在播放留言）。	挂断所有电话，确保电话线连接牢固，然后重新尝试按“留言”键进行录音。
没有新留言，但指示灯一直闪烁	可能是留言已满，或者系统误判。	尝试听取所有留言（包括旧留言），这通常能重置指示灯状态，如果留言已满，请先删除一些旧留言。
听不到留言，或留言声音很小	播放音量被调低了。	在听取留言时，使用座机上的 “音量+” 键调高音量。
远程听取留言	仅适用于运营商提供的智能固话或企业系统。	对于智能固话，通常拨打自己的号码，在特定时间（如响第二声时）按键或键，然后输入密码即可听取，具体方法请咨询您的电信运营商。